Palvelut yhdistyksille
LTKY:n yhdistysluettelon yhdistyksille on tarjolla erilaisia palveluita sekä etuja, joista voit lukea lisää tältä sivulta.
Sisällysluettelo
Tilat
Kellari
LTKY tarjoaa jäsenyhdistyksille Kellarin kaikille avoimiin, tervehenkisiin sekä alkoholittomiin tapahtumiin kerran lukuvuodessa veloituksetta.
Tiloihin ei tilata erillistä siivousta ilmaisen varauksen jälkeen, joten tilat on siivottava hyvin. Ilmaisen varauksen käytöstä on sovittava erikseen varauksen yhteydessä. LTKY pidättää oikeuden ilmaisen varauksen peruuttamiseen maksullisen varauksen edestä, ilmoittamalla tästä varaajalle viimeistään viikkoa ennen varausta.
Sesonkikauden ulkopuolella (02.05. – 15.08.) koko kellarin saa vuokralle 300 € viikonloppu. Saunan laskutus on 10 €/tunti ja sauna lämmitetään vähintään kaksi tuntia kerrallaan.
Yhdistykset voivat myös vuokrata säilytystilaa kellarin tiloista.
Kestoastiat Kellaritapahtumiin
Vähennä jätettä, käytä kestoastioita! Kellaritapahtumiin on nyt saatavilla kestoastiat. Voit varata kestoastiat vaikka samalla, kun tilaat sitsiruoat Aalefilta. Astiat toimitetaan ruoan mukana ja ne palautetaan Aalefille tiskattavaksi. Kestoastioiden hinta on 15€, mikä vastaa kertakäyttöastioiden kustannuksia.
Lahden Soittohuone
Aukioloaika: 6-23
Varauksien kesto: 1-3 tuntia. Otathan yhden varauksen per päivä.
Varauksen hinta: 4€/h LUT/LAB jäsenille. 8€/h muille.
HUOM! Avaimet on haettava Lahden Tiedepuiston infopisteeltä ennen kello 16, mikäli varauksesi on 16-23 välillä. Avaimet palautettava vuoron jälkeen Lahden Tiedepuiston infopisteelle ja kello 16 jälkeen avain palautetaan postilaatikkoon.
Varauksen soittohuoneeseen voi tehdä LTKYn verkkokaupasta.
Kampussauna
Aukioloaika: 8-22
Varauksen kesto: 4-6 h kerrallaan tapahtumasta riippuen
Varauksen hinta: 223,20€ (sis alv.) Kampussauna on LAB-ammattikorkeakoulun sauna eikä liitännäinen ylioppilaskuntaan. Voit kuitenkin kysyä lisätietoja saunan varaamisesta opiskelijayhdistykselle tai varausehdoista yhteisöasiantuntijalta tai toimistoltamme.
Tiloista voi kysellä lisää [email protected]
Vuokrattavat ja lainattavat tavarat
PePe
Pakettiauton vuokraus tapahtuu vain LTKY:n alaisille yhdistyksille. Vuokra on 10€/vrk ja 0,40€/km sisältäen polttoaineen.
Peräkärryt
Peräkärryn ja muiden LTKY:n vuokrattavien tavaroiden vuokraus tapahtuu yhdistyksille jäsenhintaan.
Termarit ja lämpölaatikot
Ennen kuin otat termarit tai lämpölaatikot matkaasi ilmoita toimistolle montako nappaat mukaasi ja palauta lainaamasi tavarat seuraavana päivänä PESTYNÄ ULKO- JA SISÄPUOLELTA.
Kaikki varaukset alkavat varauspäivänä klo 12 ja loppuvat seuraavana päivänä klo 12, ellei asiasta sovita erikseen. Varaukset voi tehdä toimistolla sen aukioloaikoina tai sähköpostitse [email protected].
Kyykkä setti: Kyykkä setin voi varata varauskalenterin kautta ja se noudetaan Lahden toimistosta. Varaus on maksuton. Lisätietoja [email protected]
Piknik-setti: Kosteudenkestävät viltit (2 kpl), grilliritilä, kevytpeite ja retkipöytä neljällä jakkaralla. Tavaroita voi varata pakettina tai yksittäin. Tavarat tulee palauttaa siistinä ja kuivana.
Haavi, harava ja roskapihdit: Ulkotilojen siivoamiseen tai muuhun käyttöön tarkoitetut haavi, harava ja roskapihdit (2 kpl). Tavaroita voi varata pakettina tai yksittäin. Tavarat tulee palauttaa siistinä ja kuivana.
Termarit, kannu ja lämpölaatikko: Termarit (2 kpl), muovikannu ja lämpölaatikko tapahtumiin ja tilaisuuksiin. Tavaroita voi varata pakettina tai yksittäin. Tavarat tulee palauttaa pestynä ulko- ja sisäpuolelta.
EA-pakkaus: Ensiapupakkaus tapahtumiin ja tilaisuuksiin. Merkkaathan käyttämäsi tuotteet, jotta tiedämme kuinka paljon tuotteita on jäljellä paketissa.
Rengasvalo kolmijalalla: Pyöreä valaisin digitaalisen sisällön tuottamiseen. Valaisimessa on taivutettava puhelinteline, himmennysmahdollisuus, USB-liitäntä ja 1,5m kolmijalkateline.
Pop up teltta: LTKY:n logolla varustettu teltta 3m x 3m erillisillä seinäkankailla. Teltta tulee palauttaa siistinä ja kuivana.
Kokouskamera kaiuttimella ja mikrofonilla: Kompakti kokouskamera integroidulla kaiuttimella ja mikrofonilla kokouksiin ja etätilaisuuksiin.
Kannettava kaiutin ja mikrofoni: JBL kannettava kaiutin tapahtumiin ja tilaisuuksiin. Palautus akku täyteen ladattuna.
Rengaspumppu: Ladattavalla rengaspumpulla voi pumpata jalkapallon lisäksi myös polkupyörän tai auton renkaat. Palautus akku täyteen ladattuna.
Kyykkäsetti poislukien, kaikki varaukset alkavat varauspäivänä klo 12 ja loppuvat seuraavana päivänä klo 12, ellei asiasta sovita erikseen. Varaukset tehdään olemalla yhteydessä Lahden jäsenpalvelukoordinaattoriin [email protected]
Muut lainatavarat: Muillakin opiskelijajärjestöillä Lahden kampuksella on lainattavissa olevia tavaroita. Saat lisää tietoa niistä olemalla yhteydessä jäsenpalvelukoordinaattoriin tai kysymällä asiasta toimistollamme.
Lahden kaupungin lainatavarat: Lahden kaupungin tapahtumapalveluilla on lainattavissa erinäisiä tavaroita tapahtumiin Lahden seudulla. Lue lisää kaupungin sivuilta.
Lisätietoja vuokrattavista ja lainattavista tavaroista voi kysellä Lappeenrannan osalta [email protected] tai Lahden osalta [email protected], tai LTKY:n toimistolta kyseisellä kampuksella.
Avustukset
LTKY myöntää avustuksia yhdistyksille, jotka kuuluvat LTKY:n yhdistysluetteloon. Avustuksia myönnetään projekteihin, hankintoihin ja yleiseen toimintaan. Avustuksen suuruuteen vaikuttaa hakemuksessa esitetyn summan lisäksi myös aiempina vuosina myönnetyt avustukset. Avustusten tarkoituksena on tukea tapahtumia ja hankintoja, joista hyötyvät mahdollisimman monet ylioppilaskunnan jäsenet.
Lähetä hakemukset sähköpostitse [email protected].
Ohjeet yhdistyksen liittymiseksi LTKY:n yhdistysluetteloon sekä esimerkkejä toimintasuunnitelmasta ja budjettilaskelmasta löydät Ohjeita yhdistyksille -sivultamme.
Yhdistyksillä on oikeus hakea projektiavustuksia. Avustushakemukset toimitetaan jäsenpalvelukoordinaattorille, jonka jälkeen edaattoreista koostuva jäsenpalveluvaliokunta käsittelee ne. Jäsenpalveluvaliokunta kokoustaa seuraavan kerran tarvittaessa.
Projektiavustusten myöntämisperusteet
Alla esimerkit hyvästä projektiavustushakemuksesta sekä toimintasuunnitelmasta.
Projektiavustuslomake esimerkki
LTKY korvaa yhdistyksten perustamiskulut yhdistyksen liittyessä LTKY: yhdistysluetteloon. Perustamiskulut voi hakea jälkikäteen tai toimittaa laskut suoraan LTKY:n toimistolle alla olevan yhdistyksen perustamiskulukorvaushakemuksen kanssa.
Toiminta-avustus
Toiminta-avustus on pääsääntöisesti kohdistettu LTKY:n alaisille yhdistyksille (poislukien erityisasemayhdistykset) ja se maksetaan kerran vuodessa. Toiminta-avustuksen myöntäminen edellyttää, että yhdistys on täyttänyt kyseisen vuoden yhdistysilmoituksen ja, että yhdistyksellä on oma pankkitili.
Lisätietoja: [email protected]
Jäsenyhdistysten on mahdollista kerran kalenterivuodessa varata Lappeenrannan kellari käyttöönsä MA-TO ilmaiseksi. Varaukseen käytettävän tapahtuman tulee olla alkoholiton, avoin kaikille ja tervehenkinen.
Kuvaus projektiavustuksen hakemisesta
Lisätietoja avustuksista voi kysellä: [email protected]
Viestintä
LTKY:n viestintäasiantuntija sekä hallituksen viestintävastaava vastaavat yhdessä LTKY:n ulkoisesta viestinnästä. Yhdistyksille on tarjolla seuraavia viestinnällisiä palveluita:
Alive on LTKY:n blogialusta, jonne opiskelijat voivat kirjoittaa omia blogitekstejään. Julkaisuista sovitaan etukäteen LTKY:n viestintäasiantuntijan kanssa.
Ota yhteyttä kysymyksissä ja materiaalien lähettämisessä: [email protected]
LTKY:n uutiskirje lähetetään jäsenistölle Lappeenrannassa joka toinen keskiviikko (parilliset viikot) ja Lahdessa kuukauden ensimmäinen keskiviikko. Uutiskirje kilahtaa tilaajien opiskelijasähköpostiin. Uutiskirje tavoittaa Lappeenrannassa noin 4000 ja Lahdessa noin 1500 opiskelijaa.
Lähetä materiaalisi uutiskirjeeseen viimeistään uutiskirjeen lähetystä edeltävänä perjantaina. Varmistathan, että materiaalit ovat julkaisuvalmiita, ja tekstit on kirjoitettu sekä suomeksi että englanniksi, vaikka itse sisältö koskettaisi vain suomea puhuvia.
Ota yhteyttä viestintäasiantuntijaamme kysymyksissä ja materiaalien lähettämisessä: [email protected]
LTKY voi jakaa yhdistysten julkaisuja Facebook- sekä Instagram-tileillään pyydettäessä.
Julkaisujen tulisi ensisijaisesti olla viihteellisiä tai tiedotteita, ja niiden tekstien on oltava sekä suomeksi että englanniksi.
Ota yhteyttä viestintäasiantuntijaan, mikäli sinulla on jaettavaa: [email protected]