Yhdistykset
LTKY:n kanssa opiskelijoiden hyvinvoinnin hyväksi toimii monia erilaisia harraste- ja vapaa-ajanyhdistyksiä. Nämä yhdistykset ovat jäseniä tai erikoisasemajäseniä LTKY:n yhdistysluettelossa.
Ohjeet yhdistyksen tekemiseen ja LTKYn jäsenyhdistysluetteloon hakemisesta löytyvät sivun lopusta
Yhdistykset
ActI
Cozy Corner Club
Lappeenranta Beer Pong
LaTeRes
LUT Invest
Pelikerho Louhi
Pikametallimiehet
PoWi
Quinta Wine Club
Ratsastuskerho Laukka
Resonanssi
SC Lötköt ry
Skinnarilan Kristityt Opiskelijat
Skinnarilan Kuutti Sailing Club
TeMu
Tetra
Yhdistysohjesäännöt
1 § Yleistä
LTKY:lla on yhdistysluettelo, johon voidaan hyväksyä sellainen voittoa tavoittelematon rekisteröity yhdistys, jonka tarkoitus ja toimintatavat ovat lain ja hyvien tapojen mukaisia, ja joka yhdistää LTKY:n jäseniä ja LUT-korkeakoulujen opiskelijoita.
2 § Yhdistysluettelon yhdistykset
Yhdistysluetteloon hyväksytyt yhdistykset voivat olla jäsenyhdistyksiä tai erityisasemayhdistyksiä.
3 § Jäsenyhdistykset
Jäsenyhdistys on yhdistysluettelon normaali jäsen. Yhdistyksen hyväksymisestä jäsenyhdistykseksi yhdistysluetteloon päättää LTKY:n hallitus. Hallituksella on myös oikeus poistaa jäsenyhdistys yhdistysluettelosta.
4 § Erityisasemayhdistykset
Erityisasemayhdistys on sellainen yhdistys, jolla on vahva fuksikasvatuksellinen tehtävä ja/tai kulttuurillinen asema opiskelijayhteisössä. Yhdistyksen hyväksymisestä erityisasemayhdistykseksi yhdistysluetteloon päättää edustajisto kahden kolmasosan (2/3) äänten kokousenemmistöllä annetuista äänistä. Edustajistolla on myös oikeus poistaa erityisasemayhdistys yhdistysluettelosta.
5 § Killat
Sellaista erityisasemayhdistystä, joka edustaa yhden, tai poikkeustapauksessa useamman, koulutusalan opiskelijoita LUT-yliopistossa, voidaan kutsua killaksi. Kiltastatuksen myöntämisestä päättää edustajisto kahden kolmasosan (2/3) äänten kokousenemmistöllä annetuista äänistä.
6 § Kaikkien yhdistysten velvoitteet
Yhdistysluetteloon merkityn yhdistyksen sääntöjen tulee täyttää kaikki yhdistyslain säännöille asettamat vaatimukset.
Yhdistyksen hallituksen on pidettävä yhdistyksen jäsenistä luetteloa, josta tulee ilmetä kunkin jäsenen nimi ja kotipaikka.
Yhdistykset vastaavat itse toiminnastaan ja taloudestaan. Jokainen yhdistysluetteloon merkitty yhdistys on kirjanpitovelvollinen. Kirjanpidon on noudatettava kirjanpitolainsäädännön ja yhdistyslain määräyksiä. Tilinpäätös on tehtävä siten, että yhdistyksen taloudellinen asema tilinpäätöshetkellä tulee riittävästi todennettua. Tilinpäätöksen tulee olla kirjanpitolain mukainen. Yhdistyksen tulee pitää luetteloa omaisuudestaan. Tilin- tai toiminnantarkastus on suoritettava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
7 § Jäsenyhdistysten velvoitteet
Jäsenyhdistykseksi voidaan hyväksyä vain sellainen yhdistys, jonka äänivaltaisista jäsenistä vähintään kaksikymmentä (20) prosenttia, kuitenkin vähintään kolme (3), on LTKY:n jäseniä. Lisäksi yhdistyksen kaikista äänivaltaisista jäsenistä vähintään kuusikymmentä (60) prosenttia tulee olla LUT-korkeakoulujen opiskelijoita.
Yhdistyksen hallituksen on yhdistyksen tavanomaisen jäsenluettelon lisäksi pidettävä äänivaltaisista jäsenistä luetteloa, josta tulee ilmetä tieto siitä onko jäsen LTKY:n jäsen vai ei ja tieto siitä, onko jäsen LUT-korkeakoulujen opiskelija vai ei.
Yhdistyksen säännöissä ei saa rajoittaa LUT-korkeakoulujen ylioppilas- ja opiskelijakuntien jäsenten mahdollisuutta liittyä yhdistyksen äänivaltaisiksi jäseniksi. Tätä kappaletta ei sovelleta kuoroihin, orkestereihin, kilpaurheilua harjoittaviin yhdistyksiin tai muihin sellaisiin yhdistyksiin, joiden tulee voida valita jäsenensä taiteellisin tai urheilullisin perustein. Lisäksi edustajiston päätöksellä tästä kappaleesta voidaan poiketa myös muiden yhdistysten kohdalla.
Yhdistyksen tulee toimittaa LTKY:lle maaliskuun loppuun mennessä toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta, sekä talousarvio ja toimintasuunnitelma kuluvalta vuodelta. Lisäksi tulee toimittaa yhdistyksen jäsenmäärä ja tieto siitä kuinka monta yhdistyksen jäsenistä on LTKY:n jäseniä ja kuinka monta LUT-korkeakoulujen opiskelijoita. Näiden tietojen toimittamista kutsutaan yhdistysilmoituksen tekemiseksi.
Yhdistyksen purkauduttua tai tultua lakkautetuksi sen varat tulee siirtää joko LTKY:lle, toiselle yhdistysluettelon yhdistykselle tai sellaiselle säätiölle tai rahastolle, jonka tarkoituksena on tukea LUT-korkeakoulujen opiskelijoita. Varojen on siirryttävä käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen mukaiseen toimintaan tai, mikäli tämä on mahdotonta, LTKY:lle.
8 § Erityisasemayhdistysten velvoitteet
Erityisasemayhdistykseksi voidaan hyväksyä vain sellainen yhdistys, jolla on merkittävä fuksikasvatuksellinen ja/tai kulttuurillinen asema opiskelijayhteisössä.
Erityisasemayhdistyksillä ei ole muita velvoitteita. Jos edustajisto päättää, että on tarpeen selvittää toimiiko erityisasemayhdistys edelleen kuten erityisasemayhdistyksen tulisi toimia, voi edustajisto päätöksellään pyytää erityisasemayhdistykseltä lausuntoa yhdistyksen toiminnasta ja pyytää nähtäväkseen tarpeelliseksi katsomiaan tietoja yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta. Tässä tapauksessa yhdistyksen tulee toimittaa tiedot edustajistolle viivyttelemättä.
9 § Jäsenyhdistysten ja erityisasemayhdistysten edut
LTKY:n edustajiston päättämä vuosittaisavustus
Ei koske erityisasemayhdistyksiä
Voidaan evätä, jos yhdistysilmoitusta ei ole tehty määräaikaan mennessä
Erikseen anottava yhdistysavustus
LTKY:n tilojen vuokraus jäsenhintaan
Pakettiauton, peräkärryn ja muiden LTKY:n vuokrattavien tavaroiden vuokraus jäsenhintaan
Kerho- ja varastotilojen vuokraus LTKY:lta
Yhdistyskoulutus ja neuvonta mukaan lukien talousasiat
Muut LTKY:n hallituksen tai edustajiston päättämät edut
10 § Yhdistysluettelosta poistuminen
Yhdistys voi poistua yhdistysluettelosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti LTKY:n hallitukselle.
Hallitus voi poistaa jäsenyhdistyksen yhdistysluettelosta, jos yhdistys ei ole toimittanut yhdistysilmoitusta kahtena peräkkäisenä vuotena määräaikaan mennessä tai jos yhdistys ei enää täytä tämän säännön sille asettamia vaatimuksia.
Edustajisto voi kahden kolmasosan (2/3) kokouksen äänten enemmistöllä poistaa erityisasemayhdistyksen yhdistysluettelosta.
11 § Ohjesäännön voimaantulo ja säännön muuttaminen
Edustajisto voi tehdä muutoksia näihin sääntöihin 3/4 kokouksen äänten enemmistöllä edustajiston kokouksessa.
Tämä ohjesääntö on hyväksytty edustajiston kokouksessa 25.3.2021. Tämä ohjesääntö on astunut voimaan 25.3.2021 kumoten aikaisemman yhdistysohjesäännön.
Kuinka perustaa yhdistys ja liittyä LTKYn yhdistysluetteloon
LTKY:n kanssa opiskelijoiden hyvinvoinnin hyväksi toimii monia erilaisia harraste- ja vapaa-ajanyhdistyksiä. Nämä yhdistykset ovat jäseniä tai erikoisasemajäseniä LTKY:n yhdistysluettelossa.
Killat ovat sellaisia erityisasemayhdistystä, joka edustaa yhden, tai poikkeustapauksessa useamman, koulutusalan opiskelijoita LUT-yliopistossa.
Yhdistyksen perustaminen ohjeet
Tietoa yhdistyksen perustajalle https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistyksen_perustajalle.html
Yhdistyksen rekisteröityminen https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/sahkoinenasiointi.html
Tarvittavat dokumentit mitä pitää liittää hakmeuksen mukaan ovat budjetti ja toimintasuunnitelma. Näiden lisäksi yhdistysilmoituksen mukaiset tilinpäätös setit eli tuloslaskelma, tase, toimintakertomus ja hallituksen allekirjotus.
Esimerkki hakemus Ylioppilaskunnan jäsenyhdistykseksi
Myös aikaisemmin perustettu yhdistys voi hakea paikkaa LTKY:n jäsenyhdistysluettelosta.
LTKY tarjoaa jäsenyhdistyksilleen erillaisia avustuksia
LTKY:n edustajiston päättämä vuosittaisavustus
Ei koske erityisasemayhdistyksiä
Voidaan evätä, jos yhdistysilmoitusta ei ole tehty määräaikaan mennessä
Erikseen anottava yhdistysavustus
LTKY:n tilojen vuokraus jäsenhintaan
Pakettiauton, peräkärryn ja muiden LTKY:n vuokrattavien tavaroiden vuokraus jäsenhintaan
Kerho- ja varastotilojen vuokraus LTKY:lta
Yhdistyskoulutus ja neuvonta mukaan lukien talousasiat
Muut LTKY:n hallituksen tai edustajiston päättämät edut
Lisää eduista voi lukea välisivulta yhdistykset -> Palvelut yhdistyksille