Ohjeita yhdistyksille
Tältä sivulta löydät ohjeita yhdistyksille, esimerkiksi kuinka perustaa yhdistys, ohjeita hallinollisiin asiakirjoihin sekä esimerkkejä tapahtumakuvauksista.
Sisältö
Yhdistyksen perustaminen
Haluatko perustaa uuden yhdistyksen? Yhdistyksen voi perustaa aatteellisen tarkoituksen yhteistä toteuttamista varten. Aatteellisia yhdistyksiä ovat esimerkiksi:
- kulttuuri-, sosiaali- ja hyväntekeväisyysyhdistykset
- ajanviete-, urheilutoiminta- ja harrastusyhdistykset
- ammatilliset etujärjestöt
- poliittiset puolueet
Yhdistyksen perustamiseen liittyy useita vaiheita ja dokumentteja, ja alla olevan tiedon avulla pääset perustamaan oman yhdistyksen. Lisätietoja saat jäsenpalvelukoordinaattorilta [email protected].
Kokouksen esityslistan (joka kokouksen jälkeen päätöksineen ja allekirjoituksineen muuttuu kokouksen pöytäkirjaksi), yhdistyksen toimintasuunnitelman ja tilinpäätösdokumenttien mallit löydät alempaa kohdasta “Talous- ja hallintoasiakirjat”.
Patentti- ja rekisterihallitus PRH, johon yhdistys rekisteröidään, tarjoaa tietoa yhdistyksen perustamisesta.
Tietoa yhdistyksen perustajalle: www.prh.fi/en/yhdistysrekisteri/perustaminen.html
Yhdistyksen rekisteröityminen: www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/sahkoinenasiointi.html
LTKY:n yhdistysluetteloon hakeminen
LTKY:n yhdistysluettelossa olevat yhdistykset ja erityisasemayhdistykset saavat LTKY:ltä neuvontaa, tukea ja palveluja toimintansa edistämiseksi. LTKY:n yhdistysluetteloan kuuluvien yhdistysten oikeuksia ja velvoitteita säännellään yhdistysohjesäännöissä. Voit lukea lisää LTKY:n säännöistä.
Hakemus jäsenyhdistysluetteloon mallli (pdf)
Tarvittavat dokumentit, jotka tulee liittää hakemukseen ovat budjetti ja toimintasuunnitelma. Näiden lisäksi yhdistyksen tulee laatia yhdistysilmoituksen mukaiset tilinpäätösdokumentit hallituksen allekirjotuksella, eli tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus. Toimita hakemus Lappeenrannnan jäsenpalvelukoordinaattorille [email protected].
Myös aikaisemmin perustettu yhdistys voi hakea paikkaa LTKY:n yhdistysluettelosta. Aikaisemmin perustettu yhdistys voi myös myöhemmin hakea erikoisasemayhdistykseksi.
Talous- ja hallintoasiakirjat
LTKY on laatinut yhdistysten puheenjohtajia varten esityslistan ja toimintasuunnitelman mallit sekä rahastonhoitajia ja tilivastaavia varten tilinpäätösdokumenttien pohjan ja ohjeen.
Kokouksen esityslistan malli (pdf)
Kokouksen pöytäkirjan malli (pdf)
Muita ohjeita ja esimerkkejä
Tapahtumaviestintä
“Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty”.
Sitsit ovat yleinen tapahtuma, joka vaatii paljon suunnittelua ja erityyppistä viestintää eri osapuolille. LTKY on koonnut ohjeistuksen sitsien järjestäjille, osallistujille ja toastmastereille.
Sitsiopas LTKY (pdf)
Tapahtumakuvauksiin on hyvä lisätä esteettömyysosio. Alla on kerrottu, mitä esteettömyysosiossa tulisi mainita, ja malleja esteettömyysosiosta erilaisiin tapahtumiin.
Tapahtumakuvaukset (pdf)
Tapahtumapaikka selkeästi, jotta osallistujalla on mahdollisuus itse selvittää tapahtumapaikan ominaisuudet ja mahdolliset haasteet.
Saapuminen tapahtumapaikalle. Onko esimerkiksi tapahtumaan tilausbussi, joka ei ole täysin esteetön? Osallistujaa helpottamaan on hyvä merkitä esimerkiksi julkisen liikenteen bussiaikataulu.
Lähin vessa ja sen sijainti.
Tapahtuman yhteyshenkilön/häirintäyhdyshenkilön yhteistieto ja maininta, että lisätietoja saa matalalla kynnyksellä.
Mahdollisuuksien mukaan tapahtumakuvaukseen voi liittää kuvan tapahtumapaikasta, kartan tai muut kuvalliset ohjeet.
Kellaritapahtumia varten tapahtumanjärjestäjä voi hakea esteettömyysavaimen LTKY:n toimistolta aukioloaikojen puitteissa.
Viestintäkanavat
Erilaisia viestintäkanavia on tärkeää hyödyntää, jotta viesti tavoittaa mahdollisimman monen lukijan. Lue alta kampuskohtaisista viestintäkanavista.
Lappeenrannan opiskelijatapahtumien tiedotuksessa hyödynnetään viestisovellus Telegramia. Telegramin “Skinnarila Bot” -tiedotuskanavalle pääset liittymään tästä.
eLUTissa on osio tapahtumille ja eLUTin julkaisut näkyvät myös Tuudossa. Tapahtumateksti tulee lähettää osoitteeseen [email protected] suomeksi ja englanniksi, sisältäen otsikon, lyhyen tapahtumakuvauksen, itse julkaisuteksin sekä kansikuvan (1200×600 pikseliä).
Kampuksella tapahtumia voi mainostaa kampuksen digitaalisilla näytöillä, julisteseinillä tai pöytäkolmioina. Lisätietoja voit kysyä [email protected]
Lahden opiskelijatapahtumien tiedotuksessa hyödynnetään Instagramia tilillä @lahoevents.
eLUTissa on osio tapahtumille ja eLUTin julkaisut näkyvät myös Tuudossa. Tapahtumateksti tulee lähettää osoitteeseen [email protected] suomeksi ja englanniksi, sisältäen otsikon, lyhyen tapahtumakuvauksen, itse julkaisuteksin sekä kansikuvan (1200×600 pikseliä).
Kampuksella tapahtumia voi mainostaa kampuksen digitaalisilla näytöillä, julisteseinillä tai pöytäkolmioina. Lisätietoja voit kysyä [email protected]
Yhteisöllisyys
LTKY ja KOE ovat laatineet yhteisöllisyysoppaan, joka tarjoaa yhdistyksille ja killoille tietoa tilanteista, joissa opiskelijat saattavat kokea yksinäisyyttä, ja keinoja joiden avulla yhdistys voi ratkaista tai ennaltaehkäistä kyseistä yksinäisyyttä. Mikäli sinulla herää kysymyksiä oppaasta, olethan yhteydessä [email protected].
Yhteisöllisyysopas järjestöille
Vastuullisuus
LTKY pyrkii näyttämään hyvää esimerkkiä jäsenyhdistyksilleen, ja näin ollen huomioi toiminnassaan aktiivisesti vastuullisuusteemat. Alla olevaan dokumenttiin on listattu toimenpiteitä, joita jäsenyhdistyksemme voivat halutessaan ottaa käyttöön omassa toiminnassaan vastuullisemman yhdistystoiminnan varmistamiseksi.
Vastuullisuusohjeita yhdistyksille (pdf)
Kiltoihin ja yhdistyksiin liittyvää vastuullisuusohjeistusta on listattu myös LTKY:n vastuullisuusohjepaperissa, joka löytyy Vastuullisuus-sivulta.