Tilojen varaus – Lappeenranta
Tietoja tiloista
Kellari
Ylioppilaskunta omistaa Ylioppilastalon tiloista mm. kellarissa sijaitsevat harrastetilat sekä saunan. Vuonna 2022 remontoidut tilat soveltuvat hyvin monipuoliseen käyttöön. Tilat soveltuvat pöytäjuhliin, peli-iltoihin ja muihin tapahtumiin. Jos haluat tutustua paremmin ylioppilaskunnan tiloihin, ota yhteyttä sähköpostitse [email protected].
Tiloja voi vuokrata vain rekisteröityneet yhdistykset. Poikkeuksista päättää LTKY:n hallitus. Vapaamuotoisen hakemuksen voi lähettää sähköpostilla [email protected]. LTKY:n alaisille järjestöille hinnat on pidetty mahdollisimman edullisina.
Huom! Maksulliset tapahtumat ainoastaan yhteistyössä LTKY:n alaisten yhdistyksien tai kiltojen kanssa.
Kellarin varauskalenteri löytyy sivun lopusta
Aalef
Aalef Catering palvelee monipuolisesti erilaisissa tilaisuuksissa! Saat Aalefilta tilaisuuteesi räätälöidyn menun ja palvelun – kokonaisena pakettina tarjoiluista somisteisiin sekä saman katon alta. Lähetä vapaamuotoinen tarjouspyyntö sähköpostitse osoitteeseen [email protected]
Ylioppilastalon yläkerta
Ylioppilastalon yläkerrasta löytyvät opiskelu- ja ryhmätyötiloja hallinnoi LUT. Tekniikan Akateemiset (TEK) on ollut mukana tilojen remontoinnissa. Opiskelijat voivat varata tiloja käyttöönsä ilmaiseksi, varauskalenteriin pääset tästä.
Yläkerran ison Yo-Studio tilan voi varata laittamalla viestiä [email protected] tai suoraan LTKYn toimistolta. Yo-Studion saatavuuden voi tarkastaa täältä.
Muistathan perua varauksesi, jos et käytä tiloja.
Lappeenrannan kellarin varauslomake löytyy sivun lopusta
Kuvia Lappeenrannan kellarista
Kellarin Varauskalenteri
Tapahtumat
Kalenteri / Tapahtumat
|
maanantai
|
tiistai
|
keskiviikko
|
torstai
|
perjantai
|
lauantai
|
sunnuntai
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
0 tapahtumat,
|
0 tapahtumat,
|
1 tapahtuma, |
0 tapahtumat,
|
0 tapahtumat,
|
1 tapahtuma, |
1 tapahtuma, |
|
0 tapahtumat,
|
0 tapahtumat,
|
0 tapahtumat,
|
0 tapahtumat,
|
1 tapahtuma, |
1 tapahtuma, |
|
|
0 tapahtumat,
|
0 tapahtumat,
|
0 tapahtumat,
|
1 tapahtuma, |
1 tapahtuma, |
0 tapahtumat,
|
0 tapahtumat,
|
1 tapahtuma, |
0 tapahtumat,
|
0 tapahtumat,
|
1 tapahtuma, |
1 tapahtuma, |
1 tapahtuma, |
|
|
0 tapahtumat,
|
1 tapahtuma, |
1 tapahtuma, |
1 tapahtuma, |
1 tapahtuma, |
1 tapahtuma, |
Hinnat ja ehdot
Varaus aika
Varattuna päivänä kello 12.00 eteenpäin seuraavaan aamuun klo 8.00 (Sopimusvaraukset ja aikataulu toiveet tulee ilmoittaa tapahtuman kuvauksessa)
Siivousohjeet
KELLARI JA KABINETTI
Arkipäivät (ma-to):
200€ / päivä
Viikonloppu tai arkipyhät (pe-su):
300€ / pe
350€ / la-su
400€ / koko viikonloppu (pe-su)
Viikonloppuisin ei voi varata pelkkää lauantaita, tai sunnuntaita
KELLARI, KABINETTI JA SAUNA
Arkipäivät (ma-to):
250€ / päivä
Viikonloppu tai arkipyhät (pe-su):
350€ / pe
450€ / la-su
500€ / koko viikonloppu (pe-su)
Sauna 4 tuntia/päivä, lisätunnit 20€/tunti
Viikonloppuisin ei voi varata pelkkää lauantaita, tai sunnuntaita
Varaus aika
Varattuna päivänä kello 12.00 eteenpäin seuraavaan aamuun klo 8.00
KELLARI JA KABINETTI
Arkipäivät (ma-to):
280€ / päivä
Viikonloppu tai arkipyhät (pe-su):
450€ / päivä (pe)
650€ / koko viikonloppu (pe-su) tai (la-su)
Viikonloppuisin ei voi varata pelkkää lauantaita, tai sunnuntaita
KELLARI, KABINETTI JA SAUNA
Arkipäivät (ma-to):
350€ / päivä
Viikonloppu tai arkipyhät (pe-su):
500€ / päivä (pe)
700€ / koko viikonloppu (pe-su) tai (la-su)
Sauna 4 tuntia/päivä, lisätunnit 20€/tunti
Käyttöehdot: kellari, sauna ja saunakabinetti
1 § Tilavaraaja sitoutuu suorittamaan tilojen varaamisesta ylioppilaskunnalle hinnaston mukaisen käyttömaksun.
2 § Tilavaraaja on velvollinen tarkastamaan tilan ennen varauksen alkua, täyttämään tilojen tarkastuskaavakkeen sekä palauttamaan sen avaimen palautuksen yhteydessä.
3 § Tilavaraaja tutustuu tilojen siivousohjeisiin sekä noudattaa niitä. Ylimääräinen siivoustyö laskutetaan tarvittaessa erikseen siivouspalveluntarjoajan laskutuksen mukaisesti. Mikäli tila on varauksen alkaessa sotkuinen, on tilavaraaja velvollinen ilmoittamaan siitä koordinaattorille* valokuvan kanssa.
4 § Tilavaraajalla on täyden arvon korvausvastuu kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutuneesta vahingosta, sekä varaaja on velvollinen ilmoittamaan syntyneistä vahingoista koordinaattorille*. Vakuutuksen korvatessa vahingon, korvaa varaaja ylioppilaskunnan suorittaman omavastuun määrän.
5 § Tilojen on oltava siivottuna, tyhjillään sekä järjestyksessä varauksen loppuun mennessä, viimeistään aamulla kello 08:00, ellei myöhäisempää tilojen luovutusta ole etukäteen sovittu.
6 § Tilavaraaja tutustuu tilan turvallisuusohjeisiin huolellisesti sekä noudattaa niitä varauksen aikana.
7 § Tilavaraaja on velvollinen ilmoittamaan ylioppilaskunnalle varauksensa syyn. Mikäli ilmoitetusta käyttötarkoituksesta poiketaan, on ylioppilaskunnalla oikeus keskeyttää varaus ja tyhjentää tilat.
8 § Tiloissa tupakointi sekä yöpyminen on ehdottomasti kiellettyä.
9 § Tilavaraaja vastaa siitä, ettei varauksen aikana rikota Suomen lakia, hyviä tapoja eikä Skinnarilan henkeä. LTKY:llä on oikeus vaatia yli 100 henkilön tapahtumiin järjestyksenvalvonnan asettaminen.
10 § Mikäli varaaja rikkoo jotain aiempaa pykälää, on ylioppilaskunnan hallituksella päätöksellään oikeus määrätä varaajalle käyttökieltoa ylioppilaskunnan tiloihin ja tavaroihin.
11 § Tilavarauksen voi peruuttaa maksutta 2 viikkoa ennen varausajankohtaa.
* Jäsenpalvelukoordinaattori: [email protected]