LTKY hakee yhteensä 26 hallopedia LUTin toimielimiin ja 4 hallopedia EULiST-opiskelijahallitukseen. Haku päättyy 4.10. ja hakea voi kuka tahansa LUTin tutkinto-opiskelija. Alla oleva teksti koskee LUTin sisäisiä toimielimiä, ja EULiST-hausta voit lukea lisää TÄÄLTÄ.
Mikä halloped?
Hallopedit eli hallinnon opiskelijaedustajat ovat äänivaltaisia opiskelijoita LUTin erilaisissa päätöksentekoelimissä. Hallopedin tehtävä on tuoda opiskelijoiden ääni esiin päätöksenteossa ja välittää tietoa LUTin ja opiskelijoiden välillä. Tänä syksynä haemme uusia hallopedeja tiedekuntaneuvostoihin (yhteensä 18) ja kollegioon (8). Varsinaiset jäsenet ovat äänioikeutettuja, ja varajäsenet osallistuvat kokouksiin tarvittaessa varsinaisten puolesta. Halloped-tehtävät ovat luottamustehtäviä, eivät työpaikkoja. Hallopedien odotetaan osallistuvan myös LTKYn järjestämiin hallopedien yhteisiin tapaamisiin.
Tiedekuntaneuvostot (LBS 3+3, LENS 3+3, LES 3+3)
Jokaisella LUTin Schoolilla eli tiedekunnalla on tiedekuntaneuvosto, joka päättää esimerkiksi tiedekunnan opintosuunnitelmista, koulutusohjelmien muutoksista, väittelyprosesseista sekä dosentuurien myöntämisestä. Neuvostoa johtaa tiedekunnan dekaani ja kokouksia on noin kerran kuukaudessa. Kausi alkaa tammikuussa 2027 ja päättyy joulukuussa 2028. Mikäli opiskelija päättää opintonsa kesken kauden, on tehtävästä erottava. Jokaiseen tiedekuntaan haetaan kolmea varsinaista jäsentä ja kolmea varajäsentä. Voit hakea vain oman tiedekuntasi neuvostoon.
Kollegio (4+4)
Kollegion tehtävä on valvoa ja tarkastella LUTin hallituksen toimintaa, valita hallitus ja vahvistaa tilinpäätös. Kollegiota johtaa kollegion jäsenten joukosta valittu puheenjohtaja ja se kokoustaa noin neljästi vuodessa. Kausi alkaa tammikuussa 2027 ja päättyy joulukuussa 2028. Mikäli opiskelija päättää opintonsa kesken kauden, on tehtävästä erottava. Kollegioon haetaan neljää varsinaista jäsentä ja neljää varajäsentä.
Mikäli haluat kuulla lisää halloped-tehtävistä, olet tervetullut seuraaviin halloped-toimintaa esitteleviin tapahtumiin:
- Ma 28.9. klo 13–15, Slounge (Lahti)
- Ti 29.9. klo 10–13, LTKYn toimisto (Lappeenranta)
Tapahtumiin ei tarvitse ilmoittautua ennakkoon. Kysymyksiä voi lähettää milloin tahansa myös sähköpostilla [email protected] tai tulemalla käymään toimistolla. LTKYn nettisivuilta löytyy myös halloped-toimintaa esitteleviä oppaita.
Hakeminen
Hallopediksi haetaan täyttämällä lomake, johon tulee liittää ansioluettelo sekä enintään yhden sivun pituinen hakukirje. Hakemuksen sekä ansioluettelon tulee olla PDF-muodossa. Kerrothan hakemuksessa motivaatiostasi hakea hallopediksi, aiemmasta kokemuksestasi aktiivitoimintaan ja edunvalvontaan liittyen sekä opintoihin liittyvästä aikataulustasi, ts. kuinka pitkään voisit toimia hallopedina. Hakemuksen voi tehdä suomeksi tai englanniksi.
Huomoithan, että ylioppilaskunta on julkisoikeudellinen yhteisö ja sen vuoksi hakemukset sekä halloped-päätökset ovat julkisia dokumentteja. Hakemukset toimitetaan ylioppilaskunnan edustajiston nähtäväksi päätöksenteon tueksi, minkä lisäksi ne voi saada nähtäväksi tietopyynnön kautta. Hakemukset eivät kuitenkaan ole automaattisesti julkisesti esillä, eikä yhteystietoja jaeta milloinkaan eteenpäin.
Mikäli haluat hakea sekä kollegioon että tiedekuntaneuvostoon, ilmoita hakemuksessa, kumpaan haet ensisijaisesti. Hakemuksesi käsitellään sen mukaisesti, ja mikäli et tule valituksi ensimmäiseen vaihtoehtoosi, sinua voidaan harkita toiseen vaihtoehtoosi.
Täytä hakulomake TÄÄLTÄ: https://ltky.docuware.cloud/DocuWare/Forms/halloped-hakemus
Hakemusten käsittely ja valintakriteerit
Hakuajan päätyttyä sinut saatetaan kutsua haastatteluun, joita tehdään molemmilla kampuksilla sekä tarvittaessa etänä. Haastatteluita tehdään sekä suomeksi että englanniksi. Haastattelukutsut lähetetään viikolla 41 ja haastattelut toteutetaan viikoilla 42–44.
Halloped-hausta vastaava LTKYn sisäinen tiimi on määritellyt etukäteen kriteerit, jotka mittaavat hakijan sopivuutta kyseiseen luottamustehtävään. Hakemusten ja haastatteluiden perusteella hakutiimi tekee sopivimmista hakijoista esityksen, jonka pohjalta ylioppilaskunnan edustajisto tekee halloped-valinnat. Edustajisto voi myös lukea lähetetyt hakemukset päätöstä tehdessään. Valintaan vaikuttavia kriteerejä ovat mm. motivoitunut ote aktiivitoimintaan, LUTin toiminnan ja opiskelijayhteisön ajankohtainen tuntemus sekä yhteistyötaidot. Halloped-hakuprosessia ovat olleet valmistelemassa sekä toteuttamassa LTKYn koulutuspoliittinen sektori (Henna Raekorpi, Vera Stojcheva ja Sara Taskila) ja toiminnanjohtaja Arttu Kaukinen.
Uusien hallopedien koulutus järjestetään joko viikolla 48 tai 49. Tarkempi päivä ilmoitetaan myöhemmin.
UKK / FAQ
Aion valmistua vuoden päästä, voinko silti hakea?
Voit hakea ja tulla valituksi, mutta hallopedina toimivan tulee olla statukseltaan opiskelija. Valmistuneet eivät siis voi toimia enää opiskelijaedustajana, ja valmistuessasi sinun tulee erota halloped-roolista. Tällöin avaamme täydennyshaun tyhjäksi jäänyttä paikkaa varten. Lähtökohtaisesti toivomme, että valitut hallopedit voivat toimia roolissaan mahdollisimman pitkään.
Olen töissä LUTilla, voinko hakea opiskelijaedustajaksi?
Voit toimia LUT-hallopedina, jos työaikasi on enintään 50 % normaalista työajasta. Esimerkiksi LUTille tehtävien täyspäiväisten kesätöiden ajan olet kesän ajan esteellinen toimimaan hallopedina. Kesäisin ei kuitenkaan yleensä juurikaan ole kokouksia, joten kesätyöt eivät rajoita merkittävästi halloped-toimintaa. EULiST-hallopedit ovat työsuhteessa yliopistoon.
Opiskelen Kouvolan/Mikkelin alueyksikössä, voinko hakea hallopediksi?
Kaikki LUTin perustutkinto-opiskelijat (= kandi- ja maisteriopiskelijat = ylioppilaskunnan jäsenet) voivat toimia hallopedina riippumatta asuinpaikasta tai kotikampuksesta. Huomaathan, että kokouksia voi olla sekä kasvotusten että etänä.
Millä perusteella halloped-valinnat tehdään?
Haastattelijatiimi on määritellyt etukäteen kriteerit, jotka mittaavat hakijan sopivuutta kyseiseen luottamustehtävään ja jotka on ilmoitettu etukäteen myös hakuilmoituksessa. Hakemusten ja haastatteluiden perusteella haastattelijatiimi tekee esityksen sopivimmista hakijoista, jonka pohjalta ylioppilaskunnan edustajisto tekee halloped-valinnat. Edustajisto voi myös lukea lähetetyt hakemukset päätöstä tehdessään.
Kuinka paljon aikaa halloped-toiminta vie?
Hallopedina toimiessasi sitoudut osallistumaan päätöksentekoelimen kokouksiin sekä tapaamisiin LTKYn kanssa. Kokouksiin tulee myös valmistautua huolellisesti mm. lukemalla esityslistat, kysymällä arveluttavista asioista esimerkiksi LTKYltä, juttelemalla muiden hallopedien kanssa sekä muodostamalla oma kanta käsiteltävään asiaan. LTKYn kuukausitapaamiset kestävät noin tunnin. Lisäksi LTKY järjestää lisätapaamisia, mikäli käsiteltävänä on ajankohtaisia aiheita (viime aikoina mm. kandikoulutuksen selvitystyö, rehtorin valinta) tai kun hallopedien ja kiltojen kopojen olisi syytä tavata. Keskimäärin LUTin sisäinen halloped-toiminta vie siis aikaa noin muutaman tunnin kuukaudessa.